TENNISMAIL

Vi erbjuder tjänsten tennismail – riktade e-mailutskick för arrangörer.

Tennismail är en tjänst för tävlingsarrangörer där man kan skicka riktade och skräddarsydda e-mail till tävlingsspelare. En arrangör kan välja mellan att:

  • skicka e-mail till spelare i en aktuell tävling (dvs. e-mail som välkomnar anmälda spelare, info om spelplanering, lottningar, etc)
  • skicka tävlingsinbjudan (dvs. välj ut en riktad målgrupp för att maila en skräddarsydd tävlingsinbjudan)

E-mailutskicken görs efter att innehållet godkänts av SvTF. Godkännande görs senast 24 timmar efter att e-mailet är skapat av arrangören.

FUNKTIONER

  • Webbaserad tjänst
  • Arrangörens egenvalda toppbanner
  • Länk till factsheet
  • Länk till anmälningssidan
  • Egendefinierad länk till hemsida/affisch
  • Egen rubrik
  • Egen text
  • Egen e-mailadress
  • Avprenumerationsfunktion
  • Urval av e-mailadresser:
    – Välj tävling
    – Ålder
    – Kön
    – Region
    – Distrikt
    – Klubb

KOSTNAD

Kostnaden är 0,50 kronor per vald e-mailadress och utskick (inklusive moms). Tjänsten får endast lov att användas för riktade e-mailutskick som avser tävlingsrelaterad information och tävlingsinbjudningar

Så här gör du för att komma igång med tennismail.se.

  1. Anmäl dig till tjänsten via formuläret: https://form.jotformeu.com/73111802309345
  2. Tjänsten aktiveras inom kort efter din anmälan. Du får meddelande via e-mail.
  3. Logga in på www.tennismail.se
  4. Skapa e-mailutskick
  5. E-mailutskick görs kort efter att du skapat e-mailet (efter godkännande av SvTF).
  6. Faktura för tjänsten skickas i samband med annan fakturering från SvTF (t ex sanktionsavgiftsfaktura eller liknande)

  1. Gå till www.tennismail.se
  2. Ange din e-mailadress, din klubb och ditt lösenord (de uppgifter du har fått i samband med registreringen).
  3. Logga in.

  1. Markera den tävling som e-mailet avser. Du kan välja mellan klubbens samtliga tävlingar. (OBS! Denna funktion används efter spelares tävlings anmäl an – annars finns det inga e-mailadresser att skicka till).
  2. Markera de klasser som du vill rikta utskicket till. Välj Fortsätt .
  3. Fyll i mallen för e-mailutskicket. Du kan välja e-mailadress och länk till hemsida/affisch. Du anger sedan valfri rubrik och text. Länk till factsheet och anmälan skapas automatiskt.
  4. Välj Förhandsgranska för att se på layouten.
  5. När du är klar, välj Skicka mail.
  6. E-mailet skickas ut så snart det godkänts av SvTF.

  1. Markera den tävling som inbjudan avser genom att sätta kryss i ”Välj-kolumnen”. Du kan välja mellan klubbens samtliga framtida tävlingar. Tävlingsinbjudan kan endast skickas till en tävling per utskick.
  2. Ange ålder från och ålder till. Välj kön. Välj Fortsätt.
  3. Gör urval på
    a. Region
    b. Distrikt
    c. Klubb
    d. Klubbens tidigare tävlingar
  4. Antalet valda e-mailadresser räknas efterhand upp och visas.
  5. När urvalet är klart, välj Fortsätt.
  6. Fyll i mallen för e-mailutskicket. Du kan välja e-mailadress och länk till hemsida/affisch. Du anger sedan valfri rubrik och text. Länk till factsheet och anmälan skapas automatiskt.
  7. Välj Förhandsgranska för att se på layouten.
  8. När du är klar, välj Skicka mail.
  9. E-mailet skickas ut så snart det godkänts av SvTF.

OBS! Tänk på att först förbereda tävlingen i Tournament Planner genom att ladda ner sanktion och publicera tävlingen för anmälan innan du gör en tävlingsinbjudan.