STADGAR

1 KAP: ALLMÄNNA BESTÄMMELSER

1 § Ändamål
Svenska Tennisförbundet – i dessa stadgar benämnt Förbundet – har till uppgift att:

• verka för tennissportens utveckling i Sverige;
• handlägga för tennissporten i Sverige gemensamma angelägenheter; samt
• främja och samordna svensk tennis i internationellt sammanhang.

Förbundet är en politiskt och religiöst oberoende allmännyttig ideell organisation som, enligt 1 kap. Riksidrottsförbundets stadgar (bilaga) aktivt ska arbeta mot doping, matchfixing, osund ekonomi och annat fusk samt mot rasism och varje annan form av diskriminering och våld såväl på som utanför idrottsarenan.

2 § Organisation
Förbundet består av de föreningar som enligt 2 kap. §1 erhållit medlemskap i Förbundet.

Förbundet har för sin regionala verksamhet sju specialidrottsdistriktsförbund (Regioner), nedan benämnda SDF.

3 § Tillhörighet
Förbundet är medlem i Riksidrottsförbundet (RF), Svenska Idrottsrörelsens Studieförbund (SISU) samt Sveriges Olympiska (SOK) och Paralympiska Kommittéer (SPK). Förbundet ska i tillämpliga delar följa dessa organisationers stadgar och övriga bestämmelser.

Förbundet är medlem i Internationella Tennisförbundet (ITF) samt Europeiska Tennisförbundet (Tennis Europe) och ska i tillämpliga delar följa dess stadgar och övriga bestämmelser.

4 § Beslutande organ
Förbundets beslutande organ är förbundsmötet, extra förbundsmöte och förbundsstyrelsen. Därutöver är Juridiska nämnden och valberedningen organ vars ledamöter väljs av förbundsmötet.

5 § Sammansättning av förbundets olika organ
Förbundet, dess SDF och föreningar ska aktivt verka för att styrelse, valberedning, kommittéer och andra organ får sådan sammansättning att geografisk spridning, mångfald inklusive jämställdhet mellan kvinnor och män nås och att ungdomar ingår.

6 § Firmateckning
Förbundets firma tecknas av förbundsstyrelsen eller, om förbundsstyrelsen så beslutar, av två styrelseledamöter gemensamt eller av en eller flera särskilt utsedda personer. Den som genom delegation fått fullmakt att företräda förbundet ska återrapportera till förbundsstyrelsen.

7 § Verksamhets- och räkenskapsår
Förbundets verksamhets- och räkenskapsår omfattar tiden från och med den 1 januari till och med den 31 december. Förbundsstyrelsens arbetsår omfattar tiden från förbundsmötet t o m nästpåföljande ordinarie förbundsmöte.

8 § Stadgetolkning
Uppstår tvekan om tolkning av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande förbundsmöte. I brådskande fall får frågan avgöras av förbundsstyrelsen. Sådan fråga som avgjorts av förbundsstyrelsen ska anmälas vid nästkommande förbundsmöte.

9 § Stadgeändring
För ändring av dessa stadgar krävs beslut av Förbundsmötet med minst 2/3 av antalet avgivna röster.

10 § Upplösning av Förbundet
För upplösning av Förbundet krävs beslut med minst 2/3 av antalet avgivna röster vid två på varandra följande förbundsmöten, hållna med minst ett års mellanrum.

11 § Skiljeklausul
Talan i tvist där parterna är, eller när omtvistat rättsförhållande gällde var, enskild medlem, funktionär, förening, IdrottsAB, SDF, specialidrottsförbund (SF), RF, RF/SISU-distriktsförbund (Distrikt), Antidopingstiftelsen eller Antidoping Sverige AB (ADSE) får inte väckas vid allmän domstol.

Sådan tvist ska, utom i de fall då annan särskild ordning är föreskriven i dessa stadgar eller RF:s stadgar, avgöras av Idrottens skiljenämnd enligt 2 kap. 8 § RF:s stadgar.

12 § Utseende av hedersordförande och hedersledamot
Förutvarande förbundsordförande, som på ett synnerligen förtjänstfullt sätt gagnat Förbundets verksamhet, kan på förbundsstyrelsens enhälliga förslag, utses av förbundsmötet till hedersordförande i Förbundet.

Förutvarande ledamot i styrelsen kan på samma grunder och på nyss angivet sätt utses till hedersledamot i förbundsstyrelsen.

Hedersordförande och hedersledamot får närvara vid förbundsmötet samt kan adjungeras till förbundsstyrelsens sammanträden och har därvid yttrande- men inte rösträtt.

2 KAP: FÖRBUNDETS MEDLEMMAR – FÖRENINGARNA M.M.

1 § Medlemskap i Förbundet
Ideell förening, med hemort i Sverige, som består av enbart fysiska personer, får efter skriftlig ansökan upptas som medlem i Förbundet om nedanstående villkor är uppfyllda.

1. Ansökningen om medlemskap är upprättad enligt RF:s föreskrifter, vilket även innebär uppgift om föreningens organisationsnummer, och är åtföljd av föreningens stadgar, vilka ska upprättas på grundval av RF:s stadgemall för idrottsföreningar. Om en sökande förening bedriver idrottslig verksamhet endast som en del av annan huvudsaklig verksamhet, och därför inte har stadgar som anknyter till RF:s stadgemall, är det tillräckligt att föreningen skriftligen förbinder sig att i sin idrottsliga verksamhet tillämpa de regler som är vedertagna inom idrottsrörelsen och på vilka RF:s stadgar bygger.
2. Föreningen består av minst fem medlemmar, och bedriver sådan idrottslig verksamhet som administreras av Förbundet samt även i övrigt uppfyller de särskilda villkor för medlemskap som Förbundet uppställer i stadgarna.
3. Föreningen följer i sin idrottsliga verksamhet RF:s stadgar (inklusive idrottens värdegrund reglerad i 1 kap.) samt Förbundets och SDF:s stadgar, tävlingsregler, övriga idrottsregler och beslut fattade av överordnat idrottsorgan.
4. Föreningens namn inte är olämpligt eller kan förväxlas med en till RF redan ansluten förening.
5. Föreningen har betalat de avgifter som Förbundet och SDF i vederbörlig ordning kan ha bestämt.

Förbundet får avslå ansökan om medlemskap om det av särskild anledning kan antas att:

• föreningen inte kommer att följa de villkor som föreskrivs i 8 kap. 1 § första stycket RF:s stadgar, eller
• föreningen kommer att motarbeta Förbundets intressen och nekat medlemskap framstår som proportionerligt.

Lämnas förenings ansökan utan bifall, får föreningen överklaga beslutet hos RIN enligt reglerna i 15 kap. Medlemskap i Förbundet innebär samtidigt att föreningen blir medlem i SDF och RF/SISU-Distrikt.

2 § Medlemskapets upphörande
Förening, som önskar utträda ur Förbundet, ska skriftligen anmäla detta. Till anmälan ska föreningen bifoga protokollsutdrag från det årsmöte där beslutet fattades. Har föreningen inte betalat föreskrivna avgifter, bestämmer styrelsen om de ska betalas eller inte.

Om förening inte betalat medlemsavgift under två på varandra följande år, får styrelsen besluta om medlemskapets upphörande. Medlemskapet upphör genom att föreningen avförs från förbundets medlemsförteckning. Föreningen ska underrättas om att medlemskapet har upphört.

Utan att det finns en anmälan om utträde får förening uteslutas om den inte uppfyller villkoren enligt 8 kap. 1 § RF:s stadgar eller har motarbetat förbundets intressen och en uteslutning framstår som proportionerlig.

Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får Förbundet i stället besluta att varna medlemsföreningen.

Förening får också uteslutas, om den inte uppfyller villkoren enligt 1 § eller om den har underlåtit att rätta sig efter beslut som i vederbörlig ordning har fattats av Förbundet, SDF, RF eller RF/SISU-distrikt eller annars påtagligt har motarbetat förbundets intressen.

Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän föreningen har fått tillfälle att yttra sig inom viss av förbundet angiven tid. I beslutet om uteslutning ska skälen som ligger till grund för uteslutningen redovisas samt även anges hur beslutet kan överklagas.

Beslut om medlemskapets upphörande eller varning får överklagas hos RIN enligt reglerna i 15 kap. RF:s stadgar.

Medlemskapets upphörande i förbundet innebär samtidigt att föreningens medlemskap i SDF och RF/SISU-distrikt upphör.

3 § Distriktstillhörighet
Förening tillhör det SDF och RF/SISU-distrikt inom vars geografiska område föreningens hemort är belägen.

4 § Rösträtt
Om föreningens rösträtt vid Förbundsmötet, SDF- och RF/SISU-distriktsmöte föreskrivs i respektive organisations stadgar.

5 § Åligganden
Förening ska:

1. följa RF:s stadgar samt Förbundets stadgar, tävlingsregler och övriga idrottsregler samt beslut fattade av överordnat idrottsorgan,
2. årligen betala medlemsavgift och övriga eventuella avgifter samt avge eventuell rapport enligt Förbundets stadgar,
3. på begäran av RS, Förbundet eller dess SDF- eller RF/SISU-distriktsstyrelse ställa föreningens handlingar till förfogande samt lämna av dessa organ begärda uppgifter,
4. föra räkenskaper och upprätta verksamhetsberättelse med resultat- och balansräkning, föra protokoll vid årsmöten, andra föreningsmöten och styrelsens sammanträden samt föra medlemsförteckning,
5. hålla årsmöte och härvid, efter verkställd revision, besluta om ansvarsfrihet för
   styrelsens förvaltning,
6. på begäran av RIN, DoN, Idrottsombudsmannen, ADSE eller Idrottens skiljenämnd lämna uppgifter samt avge yttranden samt
7. varje kalenderår snarast efter ordinarie årsmöte eller, i förekommande fall, extra årsmöte hos SF registrera namn och kontaktuppgifter till föreningens styrelseledamöter och firmatecknare.

5a § Åligganden gällande trygg idrott
Förening ska:

1. i enlighet med lagen (2013:852) om registerkontroll av personer som ska arbeta med barn begära att den som anställs eller erhåller uppdrag inom föreningen visar upp ett utdrag enligt lagen (1998:620) om belastningsregister, om arbetet eller uppgifterna som personen erbjuds eller tilldelas innebär direkt och regelbunden kontakt med barn,
2. när det är påkallat, på grund av att det har inträffat eller finns indikationer på kränkande handlingar eller andra missförhållanden inom föreningens verksamhet, vidta lämpliga åtgärder, samt
3. på begäran från Förbundet eller berört SDF återkoppla skriftligen, eller på det sätt som Förbundet eller SDF begär, om vidtagna åtgärder enligt p. 1–2. Föreningen ska ges minst 14 dagars tidsfrist att inkomma med uppgifterna.

6 § Förenings årsavgift m.m.
Förbundet ska föra ett officiellt register över alla föreningar och deras medlemmar. Detta register ligger till grund för röstlängder och de bidrag/avgifter, vilka baseras på medlemstal. Förening är skyldig att inom föreskriven tid och på fastställt formulär insända fullständig medlemsförteckning. Förening ska inom föreskriven tid inbetala den eller de avgifter som förbundsmöte eller SDF-årsmöte fastställt.

Årsavgiften beräknas per föreningsmedlem som tillhör tennisverksamheten/-sektionen. Är föreningen medlem i andra SF, ska medlemmar som inte är med i tennisverksamheten sorteras i sektioner och då inte inräknas i avgiftsunderlaget.

Underlåter förening att fullgöra sina skyldigheter beträffande medlemsförteckning och årsavgift äger förbundsstyrelsen besluta, att förening och/eller dess medlemmar inte får delta i sanktionerade tävlingar eller sända ombud till förbundsmöte eller SDF-årsmöte. Förbundsstyrelsen äger vidare enligt 7 § rätt att utesluta förening.

7 § Medlemskap i förening
Endast fysisk person kan upptas som medlem i förening efter ansökan. Ansökan om medlemskap får nekas endast om den sökande inte uppfyller föreningens stadgar eller det kan antas att sökanden kommer att motarbeta föreningens verksamhet eller ändamål eller skada föreningens intressen.

Medlem har rätt att, efter anmälan, utträda ur föreningen. Om medlem inte betalat medlemsavgift under två på varandra följande år, får föreningen besluta om medlemskapets upphörande. Medlemskapet upphör genom att medlemmen avförs från medlemsförteckningen. Personen ska underrättas om att medlemskapet har upphört.

Medlem får uteslutas om medlemmen har försummat att betala av föreningen beslutade avgifter, brutit mot föreningens stadgar, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål eller skadat föreningens intressen. I föreningens intressen ingår bland annat att förenings- och idrottsmiljön är trygg samt att medlemmar efterlever idrottens värdegrund, beslut fattade av föreningen och andra gällande regler. Uteslutning gäller tills vidare. Beslut om uteslutning får dock begränsas till att omfatta viss tid. Sådan tidsbegränsad uteslutning får som mest omfatta sex månader från beslutsdagen. Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får föreningen i stället besluta att varna medlemmen.

Beslut om att inleda ett ärende om nekat medlemskap, medlemskaps upphörande eller varning ska fattas av föreningsstyrelsen. Den sökande eller medlemmen ska få ett skriftligt underlag där det framgår vilka ageranden och omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts och ges en viss tid, minst 14 dagar, att yttra sig över underlaget. Handlingar och omständigheter ska vara tydligt redovisade så att det finns möjlighet att bemöta vad som läggs personen till last. När tiden för yttrande löpt ut får styrelsen besluta om nekat medlemskap respektive medlemskapets upphörande eller varning. Vid beslutet får enbart beaktas de ageranden och omständigheter som den sökande respektive medlemmen getts tillfälle att yttra sig över, samt de eventuella omständigheter som inkommit genom personens eget yttrande. I beslutet ska skälen redovisas samt anges vad den sökande respektive medlemmen ska iaktta för att överklaga beslutet. Beslutet ska inom tre dagar från dagen för beslutet skickas till medlemmen respektive den som sökt medlemskap.

Beslut om nekat medlemskap, medlemskapets upphörande eller varning får överklagas enligt reglerna i 15 kap. RF stadgar.

8 § Medlems rättigheter och skyldigheter
Medlem:

• har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna,
• har rätt till information om föreningens angelägenheter,
• ska följa föreningens stadgar och beslut som fattats av föreningsorgan, samt följa i 1 kap. 3 § nämnda organisationers stadgar, tävlingsregler, övriga idrottsregler och beslut,
• har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen,
• ska betala de avgifter som beslutats av föreningen.

9 § Medlems deltagande i den idrottsliga verksamheten
Medlem har rätt att delta i föreningens idrottsliga verksamhet under de former som är vedertagna inom idrotten och på samma villkor som gäller för övriga medlemmar. Förening har därvid rätt att uppställa särskilda villkor för utövande av vissa uppdrag. Vid deltagande i tävling eller uppvisning representerar medlem sin förening.

Förening bestämmer förutsättningarna för medlems deltagande i tävling eller uppvisning. För deltagande i tävling eller uppvisning utanför Sverige krävs Förbundets godkännande.

Är arrangör av tävling eller uppvisning inte ansluten till Förbundet, får föreningsmedlem delta endast om Förbundet godkänt deltagandet i tävlingen eller uppvisningen.

10 § Associering av organisation
Förbundsmötet kan, efter ansökan därom, besluta att associera organisation till Förbundet under förutsättning att;

• organisationens medlemmar består av föreningar eller medlemmar i föreningar anslutna till Förbundet,
• organisationen enligt sina stadgar bedriver en verksamhet som står i överensstämmelse med Förbundets, samt
• organisationen erlägger den årliga avgift som förbundsmötet fastställer.

Organisation, som inte längre uppfyller dessa förutsättningar, förlorar automatiskt sin associering. Associerad organisation äger rätt att;

• delta i förbundsmöte med en representant, som har rätt att yttra sig men ej att lägga förslag eller delta i beslut,
• delta i planeringskonferenser och motsvarande, samt
• på eget initiativ eller efter anmaning avge yttranden i frågor som berör organisationen.

3 KAP: FÖRBUNDSMÖTE

1 § Tidpunkt och kallelse
Förbundsmötet, som är Förbundets högsta beslutande organ, äger rum årligen före april månads utgång på tid och plats som styrelsen bestämmer. Förbundsmötet ska hållas på en fysisk plats med fysiskt närvarande ombud. Förbundsstyrelsen kan besluta att genomföra möte genom elektronisk uppkoppling (digitalt möte) eller i en kombinerad form av fysiskt och digitalt möte (hybridmöte). Förbundsmöte får dock inte hållas vid tidpunkt då RF-stämma pågår.

Kallelse med angivande av tid och plats ska ske senast 31 december året före Förbundsmötet och publiceras på förbundets officiella kungörelseorgan, det vill säga www.tennis.se. Senast tre veckor före Förbundsmötet ska förslag till föredragningslista samt övriga möteshandlingar tillställas SDF samt finnas tillgängliga på förbundets kungörelseorgan.

2 § Förslag till ärenden att behandlas av förbundsmötet
Medlemsförening, SDF och förbundsstyrelsen får lämna förslag att behandlas av förbundsmötet. Förslag från förening och SDF (motion) ska vara styrelsen tillhanda senast den 15 januari det år förbundsmöte hålls. Berört SDF ska ges tillfälle att yttra sig över motion från förening. Styrelsen ska till förbundsmötet avge skriftligt utlåtande över motionerna med förslag till beslut.

3 § Sammansättning och beslutsförhet
Förbundsmöte består av ombud för medlemsföreningarna inom respektive SDF utsedda genom beslut av SDF-möte. Mandatfördelning per SDF sker enligt följande:

• Fler än 32 % av landets medlemmar – 12 mandat
• >=25 – <=32 % av landets medlemmar – 10 mandat
• >=14 – <25 % av landets medlemmar – 8 mandat
• >=4 – <14 % av landets medlemmar – 6 mandat
• Mindre än 4 % av landets medlemmar – 4 mandat

Det rekommenderas att SDF fördelar hälften av sina mandat till klubbar i regionen. Ombud ska vara medlem i och får enbart företräda föreningar inom ett SDF samt får inte vara ledamot av förbundsstyrelsen. Förbundsmötet är beslutsfört med det antal ombud som efter kallelse deltar i mötets beslut.

4 § Rösträtt
Varje ombud har en röst vid förbundsmötet. Förbundsstyrelsen ska årligen senast den 1 februari – med utgångspunkt från förhållandena den 31 december föregående år – upprätta röstlängd för dels förbundsmötet upptagande antalet ombud per SDF, dels SDF-årsmötena upptagande de vid resp. årsmöte röstberättigade föreningarna och antalet medlemmar hos dessa enligt medlemsregistret. SDF ska till Förbundet insända uppgift på utsedda ombud och eventuella suppleanter i så god tid att den är förbundet tillhanda senast två veckor före förbundsmötet.

5 § Yttrande- och förslagsrätt
Yttrande- och förslagsrätt vid förbundsmöte har, förutom ombuden, förbundsstyrelsens ledamöter och Förbundets högste tjänsteman samt motionär i fråga om egen motion.

Valberedningens ordförande och övriga ledamöter har rätt att yttra sig i de ärenden valberedningen berett.

Revisorerna har yttranderätt i ärenden de berett. Med förbundsmötets samtycke har även
annan yttranderätt.

6 § Ärenden vid förbundsmötet
Förbundsmötets förhandlingar öppnas av förbundsordföranden eller vid förhinder för denne av vice ordföranden.

Vid förbundsmötet ska följande ärenden behandlas och protokollföras:

1. Fastställande av röstlängd för förbundsmötet på grundval av den utav förbundsstyrelsen upprättade röstlängden.
2. Val av mötesordförande.
3. Val av protokollsekreterare.
4. Val av två protokolljusterare att jämte mötesordföranden juste­ra mötets protokoll.
5. Val av rösträknare.
6. Fråga om kallelse till mötet har skett i den ordning 3 kap. 1 § föreskriver.
7. Fastställande av föredragningslista för mötet.
8. Förbundsstyrelsens verksamhetsberättelse med årsredovisning för det gångna verksamhets-/räkenskapsåret.
9. Revisorernas berättelser (revisionsberättelse och granskningsrapport) för det gångna året.
10. Fråga om styrelsens ansvarsfrihet.
11. Förbundsstyrelsens förslag samt inkomna motioner.
12. Förbundsstyrelsens förslag till verksamhetsplan med ekonomisk plan och i förekommande fall strategisk plan för kommande verksamhetsperioder.
13. Fastställande av medlemsavgift till Förbundet för kommande verksamhetsperiod.
14. Antagande av Förbundets kungörelseorgan.
15. Fastställande av arvode till styrelse och verksamhetsrevisor.
16. Val av förbundsordförande, tillika styrelsens ordförande för en tid av ett år.
17. Val av tre övriga styrelseledamöter för en tid av två år.
18. Val av ordförande i Juridiska nämnden för en tid av ett år.
19. Val av två ledamöter i Juridiska nämnden för en tid av två år.
20. Val av en verksamhetsrevisor med personlig ersättare för en tid av ett år.
21. Beslut om att på ett år utse en auktoriserad eller godkänd revisor med personlig ersättare eller ett revisionsbolag, med uppgift att granska räkenskaper och förvaltning.
22. Val av fyra ledamöter i valberedningen, varav en utses till ordförande för en tid av ett år.

Beslut i fråga av större ekonomisk eller annan väsentlig betydelse för Förbundet får inte fattas om den inte finns med i kallelsen till mötet.

7 § Valbarhet
Valbar är varje myndig person som är medlem i en till Förbundet ansluten förening och är permanent bosatt i Sverige. För valbarhet till förbundsstyrelsen krävs därutöver att personerna är föreslagna senast två veckor före förbundsmötet i enlighet med vad som anges i 4 kap. 3 §.

Ledamot av förbundsstyrelsen är inte valbar som revisor, revisorssuppleant, eller till ledamot i valberedningen eller Juridiska nämnden. Ledamot i valberedningen är inte valbar som ledamot i förbundsstyrelsen eller som revisor. Ordförande och ytterligare en ledamot i Juridiska nämnden ska ha avlagt juristexamen.

Arbetstagare hos Förbundet eller dess SDF får inte väljas till ledamot av förbundsstyrelsen eller valberedningen. Arbetstagare inom RF:s organisationer får inte vara revisor eller revisorssuppleant.

8 § Extra förbundsmöte
Förbundsstyrelsen får kalla till extra förbundsmöte. Förbundsstyrelsen är skyldig att kalla till extra förbundsmöte när en revisor eller minst en tiondel av förbundets röstberättigade medlemsföreningar begär det. Sådan framställning ska avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran. När styrelsen mottagit en begäran om extra förbundsmöte ska den inom 14 dagar kalla till sådant möte att hållas inom två månader från kallelsen.

Kallelse med förslag till föredragningslista och övriga möteshandlingar för det extra förbundsmötet ska senast sju dagar före mötet tillställas SDF samt finnas tillgängliga på förbundets kungörelseorgan.

Underlåter styrelsen att utfärda föreskriven kallelse får de som gjort framställningen utfärda kallelse i enlighet med föregående stycke. Vid extra förbundsmöte får endast i föredragningslistan upptagna ärenden avgöras.

9 § Beslut och omröstning
Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering). Med undantag för de i 1 kap. 9 § och 10 § nämnda fallen, som kräver kvalificerad majoritet, avgörs vid omröst­ning alla frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet är antingen absolut eller relativ.

Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som er­hållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster.

För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet avgivna röster.

Omröstning sker öppet. Om röstberättigat ombud begär det ska dock val ske slu­tet.

Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av mötesordföranden, om denne är röstberättigad. Är mötesordföranden inte röstberättigad avgör lotten. Vid val ska i händelse av lika röstetal lotten avgöra.

10 § Ikraftträdande
Beslut fattade av förbundsmöte gäller från mötets avslutande om inte annat beslutats.

4 KAP: VALBEREDNINGEN

1 § Sammansättning m.m.

Valberedningen består av fyra ledamöter, två kvinnor och två män, bland vilka förbundsmötet utser en att vara ordförande.

Valberedningen ska inom sig utse vice ordförande samt tillsätta sekreterare.

Valbered­ningen ska samman­träda när ordföranden eller minst halva antalet leda­möter så bestämmer.

2 § Åligganden
Valberedningen ska bereda valen inför förbundsmöte och ska i detta arbete fortlöpande följa förbundsstyrelsens, nämndernas och revisorernas arbete. Valberedningen ska även föreslå eventuellt arvode och annan ersättning för styrelseuppdrag.

I valberedningens uppdrag ingår att;

• senast fyra månader före förbundsmötet fråga dem vilkas mandattid utgår om de önskar kandidera för kommande mandatperiod,
• senast tre månader före förbundsmötet, meddela röstberättigade organisationer vilka som står i tur att avgå och namnen på dem som har avböjt omval samt begära in förslag på kandidater, och
• senast tre veckor före förbundsmötet tillhandahålla röstberättigade organisationer sitt förslag beträffande varje val som beretts enligt 3 kap. 6 § samt meddela namnen på de kandidater i övrigt som föreslagits till valberedningen.

De som ingår i valberedningen får inte obehörigen röja vad de i denna egenskap fått kännedom om. Valberedningens beslut ska protokollföras och efter förbundsmötet ska protokollen överlämnas till förbundsstyrelsen.

3 § Förslagsrätt till valberedningen samt nominering vid förbundsmötet
Föreningar och SDF har rätt att, senast två månader före förbundsmötet, till valberedningen lämna förslag på per­soner för valen enligt 3 kap. 6 §.

Kandidatnomineringen vid förbundsmötet inleds med att valberedning­en meddelar sitt förslag till nominering beträffande varje val, och att ombud därefter har rätt att nominera. Med undantag för nominering till förbundsstyrelsen enligt nedan, har ombud rätt att nominera personer även utöver dem som föreslagits till valberedningen.

Kandidatnomineringen avseende förbundsstyrelsen är fri i den meningen att röstberättigade organisationer äger rätt att senast två veckor före förbundsmötet föreslå personer utöver dem som föreslagits till eller av valberedningen. Sådana förslag ska göras skriftligen till valberedningen och Förbundets kansli samt senast en vecka före förbundsmötet meddelas röstberättigade organisationer. Vid förbundsmötet inleds nomineringen med att valberedning­en meddelar sitt förslag beträffande varje val, och att ombud därefter har rätt att nominera kandidater till förbundsstyrelsen som finns med bland dem som föreslagits enligt ovan. Inga ytterligare nomineringar till förbundsstyrelsen ska tillåtas på förbundsmötet om mötet inte enhälligt beslutar att så får ske.

Den som vid mötet nominerar kandidat som inte är närvarande vid mötet, ska försäkra sig om att personen är villig att åta sig uppdraget.

5 KAP: REVISORER OCH REVISION

1 § Revision
Förbundets räkenskaper och förvaltning ska årligen granskas av utsedd auktoriserad/godkänd revisor eller utsett revisionsbolag. Ansvarig revisor har rätt att fortlöpande ta del av förbundets räkenskaper, förbundsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar. Ansvarig revisor ska, senast en månad före förbundsmötet, till styrelsen överlämna sin revisionsberättelse.

2 § Förbundets verksamhetsrevisor
Förbundets verksamhetsrevisor ska årligen granska om Förbundets verksamhet sköts på ett ändamålsenligt och ekonomiskt tillfredsställande sätt och att beslut tagna på förbundsmötet följs samt om förbundets interna kontroll är tillräcklig.

Verksamhetsrevisorn har rätt att fortlöpande ta del av Förbundets räkenskaper, förbundsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar.

Verksamhetsrevisor ska efter verkställd granskning årligen, senast en månad före förbundsmötet, till styrelsen överlämna en granskningsrapport.

Av årsmötet valda verksamhetsrevisorer (ordinarie och suppleant) ska även ha till uppgift att bereda val av valberedning. Verksamhetsrevisorn ska då följa de föreskrifter och rutiner som gäller för valberedningen.