MEDLEMSRAPPORTERING
Alla medlemsföreningar är enligt Svenska Tennisförbundets stadgar § 6 skyldiga att insända aktuell fullständig medlemsförteckning.
”Svenska Tennisförbundet skall föra ett officiellt register över alla föreningar och dess medlemmar. Detta register ligger till grund för röstlängder och de bidrag/avgifter, vilka baseras på medlemstal. Förening är skyldig att inom föreskriven tid och på fastställt formulär insända fullständig medlemsförteckning.”
Det fastställda formuläret är medlemsregistret i IdrottOnline. Alla Tennisklubbar ska ha sitt medlemsregister i IdrottOnline och hålla det löpande uppdaterat för Svenska Tennisförbundet att hämta uppgifter varje år i december.
Två viktiga former av statligt stöd som påverkas av uppgifterna i IdrottOnline är SF-stödet och Idrottslyftet.
SF-stödet är en viktig del i förbundets finansiering och en förutsättning för att exempelvis kunna bedriva landslagsaktiviteter, sköta seriespel och tävlingsprogram, samordna tränarutbildning, lägerverksamhet och internationella åtaganden.
Idrottslyftet-stödet går direkt till satsningar i klubb och region.
Förenklat kan man säga: ju fler medlemmar vi registrerar i IdrottOnline, desto större resurser till tennisen framöver.
Det finns andra vinster med att ha medlemmarna i IdrottOnline. Systemet utvecklas hela tiden och kan hjälpa klubben med administration och kommunikation gentemot medlemmarna. Ett exempel är att sköta närvaroregistrering för LOK-stöd via en app i en smartphone.
RAPPORTERA MEDLEMSREGISTER I IDROTTONLINE
Rapportering av medlemsregister görs årligen genom att ha ett uppdaterat register i IdrottOnline i kombination med att skicka in ett formulär till SvTF senast den 30 november.
Så här gör föreningen:
- Kontrollera att klubbens medlemsregister i IdrottOnline är uppdaterat och innehåller samtliga medlemmar för innevarande år.
- Logga in på IdrottOnline och markera Läs och ändra i rutan ”Tillåt organisationer att se och uppdatera personuppgifter under ”Administration-Inställningar” under organisation Tennis i IdrottOnline.
- Bekräfta att medlemsregistret är korrekt genom att fylla i formuläret som du når via länken Medlemsrapportering, direktlänk:
https://form.jotformeu.com/svenskatf/medlemsrapportering-helr - Ett bekräftelsemail skickas till klubben.
Tänk på att:
Medlemsregistret skall vara klart för hämtning av uppgifter senast den 30 november.
Medlemsuppgifterna hämtas av SvTF under perioden 1-4 december.
Klubb som fullföljt medlemsrapportering kan från och med den 5 december påbörja förberedelsen för medlemshantering för nästkommande år.
Om du har frågor kring rapporteringen av medlemsregistret i IdrottOnline är du välkommen att kontakta oss via e-mail medlem@tennis.se eller telefon 010-444 04 10.
SUPPORT IDROTTONLINE
Om klubben har problem med hanteringen av IdrottOnline hänvisar vi till IdrottOnlines servicecenter.