Styrelsen är motorn i klubben och skall se till att klubben jobbar efter sin målsättning och att skapa resurser som stämmer överens med målsättningen. Nedan följer ett antal viktiga frågeställningar som bör ställas och svaras ärligt på.

• Valberedningen är den kunnig och optimalt sammansatt?
• Vilka sitter i styrelsen? (könsfördelning, intressenter, bakgrund etc)
• Är det en arbetande eller “sittande” styrelse?
• Jobbar ni med kommittéer eller i projektform?
• Finns det en uppdaterad verksamhetsplan?
• Har vi en verksamhet som vänder sig till alla kategorier av spelare?
• Är målen kopplade till verksamhetsplanen?
• Har klubben “rätt” personal som passar in på de uppsatta målen?
• Har personalen uppdaterade arbetsbeskrivningar?
• Finns det medel i budget för att kompetensutveckla personalen?
• Visar ni uppskattning till personalen och alla ideella krafterna i klubben?
• Har ni ett fungerande jämställdhetsarbete i klubben?

En viktig del i styrelsens arbete  med att utveckla klubben är att jobba med framtidsfrågor. Ett bra sätt att göra det är att bjuda in till en årlig klubbkonferens.

Nedan följer förslag på punkter vid den årliga klubbkonferensdagen:

• Är klubbens målsättning aktuell?
• Hur ser respektive arbetsgruppers/kommittéers verksamhet ut det kommande året?
• Nya ideer?!
• Vad skall göras? Vem ansvarar? När?

Ta gärna hjälp av en extern person som håller i konferensen. Sisu har utbildad personal och hjälper till både med stödmaterial och processledning

Det finns flera fördelar med att ha många medlemmar i klubben.

• Medlemsavgifterna ger en intäkt till klubben
• Lättare att få sponsorer – dessa är intresserade av en stor målgrupp
• Bättre förhandlingsposition i samarbete med kommunen
• Klubben gynnas indirekt om medlemsantalet i Sverige ökar. Stora företag är  intresserade av att göra avtal med förbund som har ett stort medlemsantal som i sin tur gynnar klubben.
• Större möjligheter att få ideell hjälp med klubbarbetet.

Vill vi ha fler medlemmar måste vi både bredda utbudet i klubbens verksamhet och titta på vad vi erbjuder i medlemskapet. Det är därför viktigt att vi paketerar det på ett bra sätt och blir duktiga på att marknadsföra fördelarna med ett medlemsskap. Följande bör/kan ingå i ett medlemskap:

• Deltagande i olika klubbaktiviteter såsom tennisskola, vuxenkurser, gruppspel, klubbtävlingar m. m
• Sociala aktiviteter som tex föreläsningar, julfest, grillafton mm
• Rabatterade priser i shopen.
• Rabatterade priser hos klubbens sponsorer
• Tennisresor i klubbens regi
• Medlemslotteri – på årsmötet lottas det ut priser till medlemmar. Detta blir också ett sätt att locka fler medlemmar till klubens årsmöte som ofta är väldigt dåligt besökt
• Klubbtidning
• Kontraktstid
• Billigare strötidsspel.

Att få deltaga i klubbens gruppspel, tennisskola och andra klubbaktiviteter skall automatiskt innebära ett medlemskap i klubben.

Ett sätt att hitta nya medlemmar till klubben är att bjuda in personer som spelar i hallen som INTE är medlemmar till en klubbaktivitet. Låt dem spela gratis med tränare, bjud på fika och berätta om vad ett medlemskap innebär.