Observera att alla klasser i en sanktionsansökan måste ha en gemensam sista anmälningsdatum . Detta innebär att om det finns klasser med en avvikande sista anmälningsdatum, som exempelvis Sommartour- eller Vintertourtävlingar, så måste dessa klasser registreras i en separat sanktionsansökan.

Allmän information

Här fyller du i allmän information om tävlingen. Tänk på att du inte kan spara en ansökan som inte är fullständigt ifylld. Du behöver därför slutföra sanktionsansökan med samtliga uppgifter när den väl har påbörjats.

1. Tävling
   1. Ange tävlingsnamn för tävlingen. Utelämna årtal i tävlingsnamnet. Om ni ingår i gemensamma tourer eller tävlingsformer, exempelvis SO Tour, NG Cup eller liknande, säkerställ med din region att tävlingsnamnet skrivs enhetligt med övriga ingående tävlingar. På så sätt blir tävlingskalendern både lättläst och tydlig.
2. Klubb
   1. Fyll i arrangörsklubbens namn. Aktuella klubbar visas efterhand som du fyller i fältet. Klicka på +tecknet för att välja klubb.
3. Region
   1. Den region som klubben tillhör registreras automatiskt.
4. Kopiera sanktion
   1. Välj Nej. I framtiden skall man kunna välja Ja för att kopiera en tidigare registrerad sanktion.
5. Publicering av factsheet
   1. Fyll i valfri datum. Ingen aktiv funktion. Factsheet publiceras direkt när sanktionen godkänns.
6. Kommentarer
   1. Fältet ”Kommentarer” är ett fritextfält som visas för spelare och är en del i Factsheet. Här kan du ange information om t ex boende, mat och liknande.
7. Startdatum
   1. Fyll i tävlingens startdatum. Observera att startdatum inte får vara tidigare än startdatum i sanktionsperioden.
8. Slutdatum
   1. Fyll i tävlingens slutdatum. Observera att slutdatum inte får vara senare än slutdatum i sanktionsperioden.
9. Begränsa anmälningar
   1. Välj i normalfallet Nej. För exempelvis en RM-tävling i Stockholm kan begränsningen göras till Svenska Tennisförbundet Stockholm. Detta innebär att det endast är spelare som har tävlingslicens för en klubb i Stockholmsregionen som kan anmäla sig till tävlingen.
10. Anmälningstidens startdatum
    1. Startdatum för anmälan är viktig. Från denna datum kan spelare anmäla sig och betala på Tävling Online. Se till så att alla betaltjänstuppgifter och annan detaljerad information om tävlingen är publicerad innan anmälningstiden startar.
11. Anmälningstidens slutdatum
    1. Ange sista anmälningsdatum. Se till så att tiden är anpassad till lottningsdatum och startdatum på tävlingen.
12. Sista återbudsdag
    1. ”Sista återbudsdag” innebär att spelare har möjlighet att via online – funktionen dra sig ur en tävling. Då arrangörer i dagsläget är skyldiga att betala tillbaka anmälningsavgiften för spelare som drar sig ur en klass före lottning så underlättar funktionen för spelare som tvingas lämna återbud . Återbudsdatum skall anges som dagen före lottningen.
13. Betalningssätt
    1. Online innebär betaltjänstlösningen som SvTF erbjuder. Välj mellan övriga alternativ om annan lösning används.
14. Betalningsanvisningar
    1. Ange eventuella instruktioner för alternativa betalningssätt.
15. Bolltyp
    1. Ange ”Bolltyp” för tävlingen. Om ni använder avvikande bolltyp i vissa klasser, ange boll typ och aktuella klasser i fältet ”Text”.
16. Sign-in deadline
    1. Ange datum och tid för sign-in i fälten ”Sign-in sista datum” och ”Sign-in sista tid” om det finns klasser med sign-in. Ange vilken/vilka klasser det avser i fältet ”Text”.
17. Arrangör
    1. Ange arrangör. I normalfallet samma som arrangörsklubb ovan.
18. Spelplats
    1. Ange namnet på spelplatsen/anläggningen.
19. Adress
    1. Ange gatuadress till spelplatsen.
20. Telefon före tävling
    1. Ange telefonnummer som arrangören kan nås på före tävlingen.
21. Telefon under tävling
    1. Ange telefonnummer som arrangören kan nås på under tävlingen.
22. Postort
    1. Ange postort till spelplatsen.
23. Postnummer
    1. Ange postnummer till spelplatsen.
24. E-mail
    1. Ange e-mailadress som gäller både före och under tävlingen.
25. Hemsida
    1. Ange hemsidesadressen till arrangören/tävlingen.
26. Inomhus/Utomhus
    1. Välj om tävlingen spelas inomhus eller utomhus.
27. Underlag
    1. Välj underlag för tävlingsbanorna.
28. Tävlingsledare
    1. Fyll i tävlingsledarens namn. Aktuella tävlingsledare visas efterhand som du fyller i fältet. Klicka på +tecknet för att välja. Kontaktuppgifterna till tävlingsledaren visas inte på webbsidan eller i factsheet. Kontakta SvTF om tävlingsledare saknas i listrutan.
29. Telefon
    1. Ange telefonnummer till tävlingsledaren.
30. Mobil
    1. Ange mobiltelefon till tävlingsledaren.
31. E-mail
    1. Ange e-mailadress till tävlingsledaren.
32. Villkor
    1. Läs igenom och godkänn villkoren genom att välja Ja.
33. Nästa
    1. Nu är du klar med den allmänna informationen om tävlingen. Klicka på ”Nästa” längst ner till höger.

Klasser

Här väljer du vilka klasser som tävlingen skall innehålla. Samtliga typer av klasser är valbara i sanktionsansökan. Även nivåbaserade klasser kan väljas. Valda klasser visas sedan längst ut till höger under kolumnen ”Val”.

Klicka på de klasser som skall arrangeras i tävlingen.

Benämningarna står för:
HS = Herrsingel
DS = Damsingel
HD = Herrdubbel
DD = Damdubbel
MD = Mixeddubbel
PS = Pojksingel
FS = Flicksingel
PD = Pojkdubbel
FD = Flickdubbel
S = Singel (båda könen)
D = Dubbel (båda könen)

Klasserna är indelade i åldrar/nivåer:

• Veteranklasser
• Juniorklasser
• Rullstolsklasser
• Nivåbaserade klasser/Seniorklasser

Veteranklasserna är indelade i tioårsintervall från 35-85 år. I samtliga åldrar finns val för HS, DS, HD, DD och MD.

Juniorklasserna är indelade från 8-18 år samt klass för 21 år. I åldersklasserna 8-12 år kan man välja S eller D. S innebär en singelklass för båda könen medan D innebär dubbelklass för båda könen. I åldersklasserna 8-10 år kan man välja A- och B-klasser. I åldersklasserna 11-14 år kan man välja ABC. Observera att det är obligatoriskt att välja ABC i 12- och 13-årsklasser. I åldersklasserna 15-21 år kan man välja A- och B-klasser.

Rullstolsklasserna innefattar HS, DS, HD och DD. I quadklasserna finns S och D, det vill säga klasser för båda könen.

Nivåbaserade klasserna är i grunden seniorklasser som är öppna för alla åldrar. Klasserna är indelade i nivåer:

• Nivå 1 (nivå 1-7)
• Nivå 2 (nivå 2-7
• Nivå 3 (nivå 3-7)
• Nivå 4 (nivå 4-7)
• Nivå 5 (nivå 5-7)
• Nivå 6 (nivå 6-7)
• Nivå 7 (nivå 7)
• Motion

Vill man skapa tre nivåbaserade klasser så kan man exempelvis välja Nivå 1 för en elitklass. Nivå 4 för en B-klass och nivå 6 för en klass med mindre erfarna tävlingsspelare. Man kan även erbjuda en motionsklass (utan rating) som är till för spelare med motionslicens. I sanktionsansökan så sträcker sig alla klasser från vald nivå ner till nivå 7.

Om man vill låta en elitklass endast vända sig till spelare i nivå 1-4 så kommer man att kunna ändra detta i Tournament Planner (dock ej i sanktionsansökan). Om man vill erbjuda klasser som gör att en spelare endast kan anmäla sig till en klass så kan man erbjuda nivåklasser enligt nedanstående exempel:

• Nivå 1-4
• Nivå 5-6
• Nivå 7

Dessa inställningar gör man i Tournament Planner. I ovanstående fall söker man sanktion för: Nivå 1, Nivå 5 och Nivå 7.

När samtliga klassval har gjorts så väljer man ”Nästa” längst ner till höger.

Mer info om nivåbaserade klasser:

• Klasser som vänder sig till spelare som tillhör en viss nivå eller ett visst intervall av nivåer. Exempelvis en klass för nivå 4, nivå 4-5, 4-6 eller 4-7.
• Klasser som vänder sig till alla åldrar, dvs juniorer, seniorer och veteraner. Den gemensamma faktorn i klassen är nivån och inte åldern. Ju större åldersskillnader i klassen, desto fler nya intressanta möten mellan spelare med olika ålder och spelstil.
• Den nivå som spelaren har vid starten av spelperioden bestämmer vilken nivåbaserar klass man tillhör.

Klassinformation

Här lägger man till detaljinformation om respektive klass i tävlingen. Kontrollera så att all detaljinformation blir korrekt ifylld för samtliga klasser

1. Klasstyp
   1. Sommartour
   2. Vintertour
   3. SM
   4. Riksklass
   5. Next Generation Cup
   6. RM
   7. Nationell/Regional klass
   8. SO Tour
   9. Rullstolsklass
   10. Seriespel
   11. Lagtävlingsklass
2. Kategori
   1. Internationell
   2. Riks
   3. Nationell/Regional
   4. Barn/Ungdom/Motion
      1. Samtliga klasser 12 år och yngre tillhör denna kategori. Likaså alla klasser som spelas utan rating.
   5. Rullstol
3. Matchformat
   1. 3 Tiebreak-set
   2. 2 Tiebreak-set + Matchtiebreak
   3. Korta set
   4. Sprint
   5. Annan matchform
4. Lottning
   1. Frilottning
   2. Poolspel
   3. Kval- och huvudlottning
   4. Flytande lottning
   5. Annan lottningsform
5. Startdatum
   1. Välj startdatum för aktuell klass. Sträva efter att ange så kort speltid som möjligt för respektive klass.
6. Slutdatum
   1. Välj slutdatum för aktuell klass. Sträva efter att ange så kort speltid som möjligt för respektive klass.
7. Anmälningsavgift
   1. Beloppet avser per spelare såväl i singelklasser som i dubbelklasser. I singelklass anges därför exempelvis 250 kronor och i dubbelklass 125 kronor.
8. Prispengar
   1. Ange eventuella prispengar för en klass. Om det inte finns några prispengar så skall 0 kronor stå kvar i fältet.

När alla fält är ifyllda/kontrollerade, klicka på Spara längst ner till höger. Sanktionsansökan är nu inskickad och överlämnad till Regionen/SvTF för godkännande.