TOURNAMENT PLANNER
Tävlingssidan Tävling Online är samlingsplatsen för svensk tävlingstennis – oavsett om man spelar, följer eller arrangerar tävlingar. För dig som tävlingsarrangör sker all administration i tävlingsprogrammet som utgör stommen till Tävling Online: Tournament Planner.
Tournament Planner ska användas i samtliga tävlingar som spelas i kategori 2-3 och 5. Programmet är även anpassat för att kunna användas i kategori 4 och övriga klubbtävlingar. Genom programmet erbjuds en betaltjänstlösning.
Tournament Planner är ett windowsprogram. Programmet kan användas på en Mac om tilläggsprogram installeras. Man behöver sedan även installera Windows på datorn. Det finns tre olika typer av tilläggsprogram:
Mer ingående information om hur man installerar och kommer igång finns på respektive leverantörs sida enligt ovan.
Nedan hittar du information om Tournament Planner, betaltjänsten Swedbank Pay, guide för att komma igång och TPConnect riktad till dig som arrangör. Under varje rubrik finns guider som beskriver de grundläggande stegen för respektive funktion.
BETALTJÄNST
Svenska Tennisförbundet erbjuder en ny betaltjänstlösning tillsammans med Swedbank Pay, ett av Nordens ledande företag inom betaltjänster med mer än 350 miljoner betalningar per år. Med betaltjänsten kan anmälningsavgifterna betalas online. Tjänsten tillåter både kortbetalningar och direktbetalningar från de större bankerna. Genom att använda online-betalningar så kommer samtliga anmälda spelare att ha betalt sin anmälningsavgift i samband med anmälan.
Tjänsten kan endast användas via Tournament Planner och är valfri för arrangör. Du ansluter din klubb till betaltjänsten i samband med programlicensregistreringen (läs mer under Kom igång med Tournament Planner).
Så här fungerar det:
Arrangör registrerar sig för betaltjänstlösningen
SvTF gör inställningar för arrangörens Swedbank Pay-konto
Arrangören anger användarnamn och lösenord i TP.
Spelare anmäler sig och betalar online.
Arrangör laddar ner anmälningar och betalningar till TP.
Arrangör erhåller ekonomisk rapport och utbetalning från Swedbank Pay en gång per vecka.
KOM IGÅNG MED TOURNAMENT PLANNER
Svensk Tennisrating ligger till grund för seedning och rangordning av spelare i anmälningslistor.
För att kunna seeda efter ratingen så behöver Tournament Planner uppdateras.
INFORMATION TILL TÄVLINGSARRANGÖRER FINNS HÄR.
Guide för hantering av Sommar- och Vintertourtävlingar i Tournament Planner.
- Om en lottning är gjord så kan man i efterhand lägga till placeringsmatcher. Exempelvis om ett frilottningsträd behöver kompletteras med en match om 3:e pris.
- Välj Klasslistor–Lottningar.
- Dubbelklicka på aktuell klass.
- Välj Plac.matcher–Topp 4–Ok.
- Gå till Lottningar och registrera resultatet.
- Det kan vara aktuellt att ersätta en spelare eller ett dubbelpar i en lottning. Likaså att ersätta en av spelarna i ett dubbelpar.
- Markera den spelare eller det dubbelpar du vill ta bort i lottningsträdet eller poolspelsträdet. Högerklicka och välj Ta bort spelare från lottning.
- Om den spelare eller det dubbelpar som skall tas bort har varit framflyttad till andra omgången så måste spelaren/paret tas bort även där. Detta gör du genom att högerklicka på spelaren/paret i den andra omgången och välja Ta bort planerad matchtid.
- Dubbelklicka på den fria platsen och markera den nya spelaren/det nya dubbelparet och välj OK. För att kunna välja ny spelare/nytt dubbelpar så behöver denna/dessa vara registrerad i TP. Följ guiden Lägg till spelare för att registrera nya anmälningar. Om man skall göra byte av flera befintliga par så behöver man ta bort dubbelparets anmälan från klasslistan och skapa nya anmälda dubbelpar innan dessa kan registreras på nytt.
- För att byta ut en spelare i ett dubbelpar, markera dubbelparet i lottningsträdet eller poolspelsträdet. Högerklicka och välj Ändra dubbelpartner. Välj vilken spelare som skall ersättas och välj ny dubbelpartner i listrutan. Även i detta fall måste den nya dubbelspelaren vara registrerad i TP.
- När man lottar en huvudklass med tillhörande kval så skapas det automatiska lottningslänkar från kvalspelet. Kvalsegrare döps i huvudklassen till Kval-Q1, Kval-Q2 osv. De automatiska lottningslänkarna innebär att så snart en kvalsegrare registreras så fylls platsen i huvudklassen upp med kvalsegrarens namn.
- I de fall där det uppstår återbud i huvudklassen och Lucky Losers (LL) behöver ersätta spelare i huvudklassen så görs ingen automatisk lottning av kvalsegrare och LL i förhållande till de tillgängliga platserna i huvudklassen.
- I nuvarande version av TP så krävs det därför ”specialhantering” av lottningslänkar enligt nedan (ny version av TP kommer i framtiden att hantera detta med automatik).
- Det finns två sätt att hantera lottningslänkar på:
- Låta de automatiska lottningslänkarna ligga kvar och döpa om dem. Detta görs under Lottning-Lottningslänkar. Dubbelklicka på aktuell lottningslänk och ändra namnet till t ex Kvalspelare. Observera att länken fortfarande är aktiv. Så snart en kvalsegrare skrivs in så anges namnet i huvudklassen. När detta sätt används så rekommenderar vi att resultatet i kvalfinalerna inte skrivs in förrän samtliga kvalfinaler är slutspelade. På så sätt kan man kontrollera om eventuella LL-platser behöver hanteras innan kvalspelarna flyttas in i huvudklassen.
- Ta bort kvalspelarna från huvudklassen. Detta gör man genom att högerklicka på lottningslänken och välja ”Ta bort spelare från lottning”. Därefter kan man lägga till ny spelare som man döper till namnet ”Kvalspelare”. Ange anmälan för kvalspelare i aktuell klass och dubbelklicka sedan på den tomma platsen i huvudklassen för att lägga till kvalspelaren (om det finns fyra kvalplatser så får man skapa fyra nya spelare med samma namn). På detta sätt kommer kvalplatserna i huvudklassen inte fyllas upp med ett kvalsegrarnamn när kvalklassen är slutspelad. Efter att man sedan manuellt har lottat kvalsegrare och eventuella LL till huvudklassen så kan man fylla upp lottningen med aktuella spelare.
- E-mail till spelare kan skickas genom vår tjänst Tennismail. Genom denna tjänst kan man skicka inbjudningar inför nya tävlingar alternativt skicka e-mail till spelare som har anmält sig. Mer information om tjänsten finns här.
- Det går även att skicka e-mail till utvalda spelare i din tävling eller till samtliga spelare i din tävling via funktionen Skicka e-mail till spelare direkt från Tournament Planner. För att använda funktionen så behöver grundinställningar göras för den e-mailadress som används som avsändaradress.
- Välj Extra-Inställningar-Internet.
- Ange den e-mailadress som du skall använda som avsändaradress i fältet: Från e-mailadress.
- Ange Utgående mail (SMTP).
- Ange Port.
- Ange Kontonamn (kontoinnehavare). Kontonamn skall vara samma som i fältet Från e-mailadress.
- Ange Lösenord. Lösenord som är kopplat till aktuell e-mailadress.
- Kontrollera inställningar för proxyserver, SSL och autentisering med din internetleverantör.
- Klicka på Hjälp för att få guidning kring inställningar om avsändaradressen är via gmail eller hotmail.
- För att skicka e-mail välj Meddelande-Skicka e-mail till spelare.
- Välj de spelare du vill skicka till. Välj Spelare med e-mail. Välj OK.
- Ange Ämne och Text för e-mailet. Välj Skicka. Välj skicka nu Ja.
- Ett annat sätt att skicka e-mail är genom att plocka ut e-mailadresser från TP till de spelare som har anmält sig till en tävling.
- Välj Rapport-Spelare-Spelare.
- Kryssa i Alla och välj OK.
- Kryssa i fältet E-mail och välj Excel.
- Spara filen och kopiera sedan e-mailadresserna till ditt e-mailprogram. Observera att e-mailadresserna skall läggas i Hemligt kopia-fältet så att dessa inte blir synliga för alla mottagare.
- Spelare kan avanmäla sig/lämna återbud via online-systemet till och med sista återbudsdatum.
- Arrangör är skyldig att betala tillbaka anmälningsavgiften till och med återbudsdatum. Anmälningsavgiften betalas tillbaka exklusive en administrativ avgift. Den administrativa avgiften uppgår till 10 kronor. I den information som skickas ut till spelare som lämnar återbud så informerar vi om att anmälningsavgiften betalas tillbaka senast i samband med tävlingens slutdatum.
- Om ni använder Swedbank Pay betaltjänstlösning så kan återbetalningen göras via klubbens Swedbank Pay-konto.
- Återbetalningar görs genom att kontrollera spelarnas saldo efter återbudsdatum. Detta görs i TP under Spelare. Sortera kolumnen Ej betalt genom att klicka på kolumnrubriken. De spelare som har minusbelopp i Ej betalt skall få sin anmälningsavgift återbetald.
- Dubbelklicka på aktuell spelare och gå till fliken Avgift. Dubbelklicka på betalningstransaktionen. Kopiera Trans.number.
- Logga in på klubbens PayEx-sida: https://admin.payex.com/psp/beta/login?return=%2Fpayments
- Välj Payments.
- Klistra in trans.number från TP i fältet Referens.
- Klicka på transaktionen.
- Välj Reverse.
- Välj belopp och ange tävlingsnamn och licensnummer under Description.
- Klicka på den gröna Reverse-knappen.
- Beloppet återbetalas direkt till det konto som spelaren har gjort betalningen ifrån.
- Återbetalning kan göras även om saldot på kontot är noll. Klubben får då en faktura från Swedbank Pay på utbetalda belopp.
- Tänk på att lägga till en transaktion i TP för den återbetalning som har gjorts så att saldot för spelaren blir korrekt.
- Logga in på klubbens PayEx-sida: https://admin.payex.com/psp/beta/login?return=%2Fpayments
- Välj Payments.
- Klistra in trans.number från TP i fältet Referens.
- Klicka på transaktionen.
- Välj Reverse.
- Välj belopp och ange tävlingsnamn och licensnummer under Description.
- Klicka på den gröna Reverse-knappen.
- Beloppet återbetalas direkt till det konto som spelaren har gjort betalningen ifrån.
- Gör på samma sätt för alla inbetalningar som gjorts för aktuell tävling.
- Återbetalning kan göras även om saldot på kontot är noll. Klubben får då en faktura från Swedbank Pay på utbetalda belopp.
Det går att få ut transaktionsrapporter i Excel från Swedbank Pay.
- Logga in på Swedbank Pay, https://admin.payex.com/psp/beta/login
- Välj Statistics
- Välj Change och klicka på Period
- Klicka på datum i kalendern för att ange startdatum och slutdatum för önskad rapportperiod
- Välj Submit
- Välj Export this dataset längst ner till vänster
- Välj Send email
- En rapport skickas till din e-mailadress
- Rapporten kan öppnas i excel
- Rapporten innehåller bland annat fälten:
- Transaktionsnummer
- Betalningssätt
- Inbetalning/Återbetalning
- Datum/Tid
- Tävlingsnamn
- Belopp
- Vid återbetalning av anmälningsavgifter så kan det vara så att arrangörens konto övertrasseras.
- Anledningen till detta är att alla innestående medel på arrangörens konto överförs veckovis till arrangörens egna bankkonto.
- Efter tävlingens slut, då man normalt betalar tillbaka avgifterna, så är kontot tömt.
- Detta innebär i normalfallet att arrangörens konto har ett nollsaldo när återbetalningarna görs.
- Varje gång en arrangörs konto övertrasseras så skickas en faktura till SvTF på dom återbetalda anmälningsavgifterna.
- SvTF betalar fakturan till Swedbank och skickar sedan en faktura till respektive arrangör på motsvarande belopp.
- SvTF tar inte ut några avgifter för hanteringen.
- Innan man börjar att planera sin tävling så behöver man lägga till tider och spelplatser/banor i Tournament Planner. Detta krävs för att man skall veta hur stor matchkapacitet man har för sin tävling. Genom att göra dessa inställningar så kan man kontrollera att man inte överskrider den kapacitet som man har på en eller flera spelplatser. I dessa inställningar kan man även registrera varierande bankapacitet för olika dagar, tider och spelplatser. Genom att göra bra och noggranna förberedelser så förenklas tävlingens schemaläggning avsevärt.
- Gå till Tävling-Inställningar-Tider.
- Ange antal Tider per dag som du vill använda. Det går senare att justera för att ange olika antal tider för olika dagar.
- Ange klockslag för de matchtider du vill använda för första dagen i tävlingen. Klockslag anges med kolon: tt:mm, t ex 14:30.
- Om du vill använda samma matchtider för alla dagar i tävlingen, ställ dig i en matchtidsruta för första dagen och klicka på Kopiera.
- Välj Ja på frågan Vill du kopiera tiderna från vald dag till alla dagar.
- Om du vill minska antalet tider för en specifik dag, markera en tidsruta för aktuell dag och välj En dag. Ange ett mindre antal i Max insläpp. Välj OK.
- Om du vill öka antalet tider för en specifik dag, markera en tidsruta för aktuell dag och utöka antalet Tider per dag. Klicka på En dag och klicka på OK. Gör eventuella justeringar av matchtiderna för aktuell dag.
- När du är klar med alla tider, klicka OK.
- Lägg till spelplatser och banor under Tävling-Inställningar-Spelplatser/Banor.
- Det går att lägga till flera olika spelplatser. Använd inställningen Specificera lediga banor manuellt.
- Om det redan finns en angiven spelplats, dubbelklicka på spelplatsens namn.
- Lägg till banor för spelplatsen genom att välja Skapa.
- Välj antal banor som du vill lägga till. Det går att ange banor med siffor eller bokstäver.
- Om det inte finns någon spelplats eller om du vill lägga till en ny spelplats, välj Lägg till. Ange namn på spelplatsen och skapa banor enligt ovan.
- Under fliken Adress anges adress och telefonnummer till anläggningen.
- Under fliken Tillgängliga banor anger du antalet banor som är tillgängliga för spel för respektive klockslag och dag. Om alla banor är tillgängliga för alla klockslag och dagar, välj Alla dagar. Det går att ange antal tillgängliga banor manuellt för alla klockslag och dagar.
- Nu är du klar med inställningar för tider, spelplatser och banor. En sammanställning över bankapaciteten hittar du under Översikt-Banor. Här kan man följa antalet utnyttjade och lediga banor efterhand som man planerar matcherna.
- För att visa banor och spelplatser i lottningsträden så behöver du kryssa i Visa bana i lottningar och Visa spelplats i lottningar. Detta görs under Tävling-Inställningar-Lottningar.
- Tidsplanering gör du genom att planera en match eller en hel omgång. För poolspel så kan du även välja att planera alla matcher i en poolspelsgrupp.
- För att tidsplanera en cuplottning gå till Lottningar och markera positionen i lottningsträdet framför den match du vill planera. Om du vill planera en match i omgång 1 så markerar du positionen i omgång 2 och högerklickar. Välj sedan Planera match eller Planera omgång. För att tidsplanera ett poolspel, högerklicka på en omgång i poolspelsträdet (R1, R2, etc.). Välj sedan Planera match, Planera omgång eller Planera poolspel.
- När du väljer Planera match så visas matchplaneringvyn. I rutnätet till vänster visas datum och matchtider. Samtliga tillgängliga tider visas som vita rutor. Ovanför rutnätet visas en översikt av tillgängliga och utnyttjade banor per tid. I en ruta till höger visas de matcher som är aktuella för tidsplanering och längst ner görs inställningar för tid mellan matchstarter samt max antal matcher per dag.
- Du tidsplanerar en match genom att klicka i den tidsruta där du vill att matchen skall spelas. Välj OK eller tryck Enter för att bekräfta matchtiden. Datum och matchtid visas därefter i fältet framför spelarna i lottningsträdet.
- Om du vill tidpslanera en match för en datum men inte ange specifik tid så kan man klicka på en datumruta istället för en tidsruta. Välj OK eller tryck Enter för att bekräfta matchdatumet. Datum (utan specifik tid) kommer att anges i lottningsträdet.
- När du väljer Planera omgång så visas en något justerad matchplaneringsvy. Samtliga matcher som ingår i den omgång du planerar visas i vyn.
- Du tidsplanerar omgången genom att klicka på den tidsruta där du vill att omgången skall påbörjas. Samtliga matcher i omgången schemaläggs automatiskt från angiven tid och framåt. Välj OK eller tryck Enter för att bekräfta matchtiderna.
- Det går att göra följande inställningar i matchplaneringsvyn för Planera match:
- Tid mellan matchstarter: Här anger man minsta tid i minuter mellan två matchstarter för samma spelare. Om man anger 180 så innebär det att om spelarens första match är planerad 09.00 så kommer spelarens nästkommande match att kunna spelas tidigast 12.00.
- Max antal matcher per dag: Max antal matcher per dag för en spelare.
- Max antal matcher per klass och dag: Max antal matcher per klass och dag för en spelare.
- Max antal singlar per dag: Max antal singlar per dag för en spelare.
- Singlar före dubblar: Sätt kryss om du vill att systemet automatiskt skall kontrollera detta.
- Forcera matchplanering: Sätt kryss i rutan om du vill göra tider som inte är tillgängliga för spel möjliga att använda.
- Automatisk tilldelning banor: Sätt kryss i rutan om du vill att en specifik bana skall fastställas i matchplaneringen.
- Det går att göra följande inställningar i matchplaneringsvyn för Planera omgång:
-
- Visa ej matcher med friplatser: Sätt kryss i rutan för att ta bort visning av matcher med friplatser.
- Flytta fram friplatser: Om du inte redan har flyttat fram spelare med friplatser i lottningsträdet så kommer detta att göras automatiskt om du sätter kryss i rutan.
- Omvänd matchordning: Sätt kryss i rutan om du vill att matcherna i aktuell omgång skall spelas i omvänd ordning, dvs. att matchen högst upp i lottningsträdet spelas som sista match i aktuell omgång.
- Max antal matcher per tid: Om du vill begränsa antalet matcher per tid så anger du antalet i denna ruta. Om det exempelvis finns fem banor på anläggningen så kan du för en omgång med åtta stycken åttondelsfinaler ange max antal matcher per tid till 4. På så sätt får spelare som eventuellt skall mötas i kvartsfinal senare under samma dag spela på samma speltid.
- Det finns ett par funktioner för att kontrollera att matchplaneringen stämmer. En av dessa är att kontrollera färgstatusen på klassikonerna under Klasslistor. En annan är att köra kontroller på tävlingens matchplanering genom att välja Lottning-Kontrollera matchplanering.
- Färgerna på klassikonerna som finns i en kolumn längst till vänster när man klickar på Klasslistor betyder:
- Grå – inga anmälda spelare
- Röd – anmälda spelare – ingen lottning
- Orange – minst en lottning skapad – inga spelare i lottningen
- Gul – minst en lottning skapad – inga planerade matcher
- Grön – alla matcher planerade
- Blå – vissa matcher planerade – inte alla
- Svart – klassen avslutad – alla resultat registrerade
- Under Lottning-Kontrollera matchplanering kan man kontrollera följande:
-
- Vilotid mellan matchstarter (OBS! Mellan matchstarter – ej vilotid mellan matcher). OOP/Omg anger minsta antal omgångar mellan en spelares två matcher.
- Att singlar spelas före dubblar
- Vilotid mellan sen matchstart dag 1 och tidig matchstart dag 2
- Max antal matcher per dag
- Max antal matcher per klass och dag
- Max antal singlar per dag
- Valen görs i fliken Inställningar.
- Sätt kryss i kolumnen längst till vänster för de parametrar du vill kontrollera.
- Om du t ex har satt kryss i rutan Max singlar per dag och valt siffran 1 så innebär det att en kontroll görs om det finns spelare som har mer än en singel per dag.
- I detta fall innebär det att samtliga spelare som har planerats för två eller fler singlar per dag kommer att visas i fliken Lista.
- Om du sätter flera kryss så kommer alla spelare som överskrider en eller flera parametrar att visas i listan.
- Om du har gjort spelschema för hela tävlingen och sätter kryss för samtliga parametrar så kan du göra en totalkontroll på vilotid mellan matcher, att singlar ligger före dubblar, sen match/tidig match samt max antal matcher.
- I fliken Lista visas spelare som överskrider angivna parametrar. Spelarna visas per dag. I fältet Kommentar visas info om hur man överskrider parametrarna. Genom att dubbelklicka på den gula bollen längst till vänster så visas vald match. Det går även bra att göra en utskrift av kontrollen.
- När speltider är klara för en eller flera dagar i tävlingen så kan dessa publiceras.
- Publicering görs under Internet-Publicera-Allmänt. Klicka därefter på Publicera.
- Du kan välja mellan att publicera matcher för Alla dagar, Ingen dag och Till och med en viss datum.
- Publicera för Alla dagar görs i de fall man har gjort ett spelprogram för hela tävlingen. Valet Ingen dag väljs för alla publiceringar som görs innan man har fastställt speltider för en eller flera dagar. Till och med en viss datum används när man gör speltiderna dag för dag. Exempelvis för utomhustävlingar. Tänk på att endast publicera speltider för dagar där hela spelprogrammet för dagen är slutgiltigt fastställt.
- Meddelande kan användas för att ge spelare information. Informationen visas på Tävling Online i fliken Organisation. Informationen visas tydligt i en gulmarkerad ruta.
- Resultatregistrering görs i Tournament Planner. Frekventa registreringar och löpande publiceringar av resultat rekommenderas.
- Resultat registreras utifrån den Matchform som är inställd för respektive klass. Kontrollera så att du har korrekt matchform för respektive klass.
- Välj Matcher och dubbelklicka på den match som du vill registrera resultat för. Det går även att dubbelklicka på en match under Lottningar.
- Ange resultat för matchen. Enklast är att fylla i förlorarens setsiffra. Om ett set slutar 6-3, ange 3 i förlorarens ruta för setet. 6 fylls automatiskt i för segraren. (Denna funktion förutsätter att du har kryssat i rutan ”Automatisk resultatregistrering/Autoresultat setsegrare” under Tävling-Inställningar-Matchform.)
- Du kan flytta dig mellan resultatregistreringsrutorna med piltangenterna.
- Tiebreakresultat registreras i raden ”Tiebreak”. Ange förlorarens resultat i rutan.
- Om Matchform är inställd med Matchtiebreak för ett set så kommer resultatet att registreras t. ex. 10-4. Även här anger man förlorarens resultat, i detta fall 4.
- I specialfall anges ”Status” för matchen. Walk over (w.o.), uppgiven (uppg.), diskvalificerad (Diskv.) och Ej spelad.
- Kontrollera så att ”Segrare” registreras korrekt. Detta görs automatiskt på grundval av registrerade setsiffror.
- Uppgifter om Bana, Matchlängd och Domare kan kompletteras/justeras i samband med resultatregistreringen.
- Observera att publicering av resultat görs först när man väljer Internet-Publicera-Publicera.
- Regler för poolspel skall ställas in enligt nedanstående för att tabellberäkningarna skall bli korrekta.
- Följande regler gäller:
- Matchpoäng
- Inbördes möten
- Setdifferens
- Gamedifferens
- Bortse från resultat efter wo
- Observera att en registrering av en uppgiven match innebär att förlorande spelare diskvalificeras från poolen. För att undvika detta så anges resultat från uppgivna matcher på samma sätt som en slutförd match. Exempelvis: 4-2 uppgivet registreras som 6-2, 6-0.
- Det finns ett stort antal olika utskriftsmöjligheter i Tournament Planner.
- Du hittar en sammanställning över samtliga utskrifter under Rapport. Dessa är uppdelade i fem olika delar: Matcher, Lottningar, Spelare, Anmälningar och Tävling.
- Du kan även göra utskrifter genom att klicka på skrivarsymbolen som ligger under huvudmenyn eller genom att vissa lägen högerklicka. Exempelvis kan du skriva ut ett matchinfoblad eller ett domarprotokoll när du högerklickar på en specifik match under Matcher.
- Nedan går vi igenom en del av de vanligaste utskriftsbehoven som finns under en tävling.
- Rapport-Matcher:
- Matchinfoblad – Rapport-Matcher-Matchinfoblad. Utskrift för bana eller informationstavla som visar vilka som spelar en specifik match. Format: A4. Sortering kan bland annat göras för dagar och tider.
- Matchkort – Rapport-Matcher-Matchkort. Utskrift av matchkort med val av 6 eller 8 per sida. Matchkort innefattar klubbtillhörighet.
- Domarprotokoll – Rapport-Matcher-Domarprotokoll. Format: Två A4-sidor. Sortering kan bland annat göras för dagar och tider.
- Spellista – Rapport-Matcher-Matcher. Utskrift av dagens spellista med många valbara fält. Sortering kan bland annat göras för dagar och tider. Format: Liggande A4.
- Andra utskrifter är Matchlista och Matchkort som kan vara lämpliga att använda för tävlingens matchledare.
- Rapport-Lottningar:
-
- Lottningar – Rapport-Lottningar-Skriv ut lottningar. Här kan du välja att skriva ut en eller flera lottningar. Under fliken Inställningar kan du bland annat välja om speltiderna skall visas i utskrifterna.
- Rapport-Spelare:
-
- Spelare – Rapport-Spelare-Spelare. En utskrift av samtliga spelare i tävlingen med valbara fält.
- Betalningslistor – Rapport-Spelare-Betalning-Lista. Här kan du exempelvis skriva ut en lista över spelare med ej betalda anmälningsavgifter. Kryssa i Ej Betalt och sedan Välj. Därefter OK och en lista över spelare kan skrivas ut.
- För att få en utskrift över betalade tilläggsartiklar, välj Rapport-Spelare-Betalning-Lista.
- Ett stort antal andra utskrifter som är relaterade till spelare. Exempelvis utskrifter som visar betalningar av anmälningsavgifter, utskrifter som visar spelare som fortfarande är aktiva i tävlingen, etc.
- Rapport-Anmälningar:
-
- Här finns ett antal olika utskriftsvarianter relaterade till anmälda spelare. Utöver sammanställningar över alla anmälda spelare så kan man även skriva ut spelare som söker dubbelpartner och seedade spelare i tävlingen.
- Rapport-Tävling:
-
- Tävlingsöversikt – Rapport-Tävling-Tävlingsöversikt. En tävlingsöversikt som visar antal spelare per klass, antal matcher samt statistik över antal spelade set och game.
- Andra utskrifter är bland annat Spelare per klubb och Segrare.
- Säkerhetskopiering av en tävlingsfil görs genom att du efter att ha öppnat aktuell tävlingsfil väljer Tävling-Säkerhetskopiera.
- Under rubriken Säkerhetskopiera kan du välja Sök och välja var du vill spara säkerhetskopian. Välj sedan Slutföra.
- Säkerhetskopian sparas i den mapp du har valt med ett filnamn som innehåller: erttavlingsnamn-datum-tid.TPBACKUP.
- Det går att återställa en tävlingsfil från en tidigare gjord säkerhetskopiering. Säkerhetskopierade filer namnges med innehåll: erttavlingsnamn-datum-tid.TPBACKUP
- Vid varje tillfälle som tävlingen publiceras på Internet så skapas en backup-fil som SvTF har tillgång till. Om du är i behov av att återställa en fil, kontakta SvTF, bengt.helmersson@tennis.se. Vi rekommenderar att du gör löpande säkerhetskopiering av den tävling/de tävlingar som du arbetar med. Säkerhetskopiering görs under Tävling-Säkerhetskopiera.
- Återställning av fil görs enligt följande:
- Välj Tävling-Återställa.
- Klicka på Sök för att leta upp den säkerhetskopia som du skall återställa.
- Markera den fil som du vill återställa. Dvs. en fil som heter erttavlingsnamn.TPBACKUP
- Välj Öppna.
- Välj Nästa.
- Om du vill ändra filnamn, klicka på Sök och ändra tävlingsnamnet under Filnamn. Välj Spara.
- Välj Slutföra.
- Tävlingsfilen är återställd från säkerhetskopian.
- Detta är en funktion för att kunna registrera resultat till Tournament Planner och Tävling Online från en annan enhet (än den enhet med Tournament Planner), t ex en annan dator, en iPad eller en mobiltelefon. Det som krävs är tillgång till wifi samt att man är registrerad användare i Tävling Online. Man behöver inte ha Tournament Planner installerad på enheten.
- Funktionen kan användas exempelvis av matchledare eller assisterande tävlingsledare om man spelare på stora anläggningar eller flera olika anläggningar.
- För att ge tillgång till funktionen så behöver man i Tournament Planner aktivera Online-resultat. Detta görs under Internet-Publicera-Online-resultat. Välj Online-resultat På. Ange ett lösenord.
- Informera den person/de personer som skall registrera resultat om lösenordet.
- Den som registrerar resultaten skall logga in på Tävling Online. Efter inloggning skall man söka fram aktuell tävling. Välj fliken Matcher och klicka på Registrera resultat. Därefter anger personen lösenord och får därefter möjlighet att registrera resultat för dagens matcher.
- Observera att de resultat som registreras publiceras omgående på Tävling Online.
- För att ladda ner registrerade resultat till Tournament Planner så väljer man Internet-Ladda ner resultat.
- Eventuella felaktigt registrerade resultat måste justeras och publiceras från Tournament Planner.
- Det finns en funktion för matchanmälan där programmet kan användas för spelare som anmäler sig inför match. Varje enskild spelare kan registreras som anmäld. När båda spelarna i en singelmatch har anmält sig så flyttas dessa spelare upp till första lediga bana för det aktuella klockslaget.
- Välj symbolen Matcher som finns i den vertikala menyn till vänster.
- Högerklicka på den spelare som anmäler sig i fliken Planerade.
- Välj Matchanmälan och därefter den spelare som anmält sig. Färgen ändras sedan för den spelare som är markerad. Inställningar av de färger som används finns under Extra-Inställningar-Matchfärger.
- När två spelare i en singelmatch är markerade som anmälda så flyttas dessa högst upp inom aktuellt klockslag (dvs. till första lediga bana).
- Manuell förändring av matchordningen görs genom att högerklicka på aktuell match och sedan välja Flytt upp/Flytta ner.
- Så snart en bana blir ledig kan den match som ligger högst upp på listan flyttas till aktuell bana. Detta görs genom att markera matchen och dra den till någon av banorna med orange färg ovanför spellistan.
- En ny match kan dras till en bana även om det saknas resultat för föregående match på denna banan.
- Resultat för en match kan registreras genom att dubbelklicka på antingen den orangefärgade banan eller på aktuell match i matchlistan.
- Så snart ett resultat är registrerat så kommer matchen att flyttas från fliken Planerade till fliken Slutförda.
- Den person som har sökt sanktion blir automatiskt administratör för tävlingen.
- En administratör kan hantera tävlingen och tävlingsinställningarna både via Tävling Online och Tournament Planner.
- Om ni vill utöka antalet administratörer för tävlingen så kan den person som har sökt sanktion utöka antalet administratörer.
- Logga in på Tävling Online.
- Sök upp aktuell tävling.
- Välj Rättigheter.
- Välj Lägg till befintlig person.
- Välj roll Tävlingsadministration.
- Ange efternamn på den du vill lägga till och välj Sök.
- Klicka på det gröna plustecknet till vänster om namnet och välj OK.
- Den nya personen är tillagd som administratör och kan därmed komma åt tävlingen på Tävling Online och i Tournament Planner.
- Tävlingens slutresultat skall rapporteras till SvTF samma dag som tävlingen slutförs. Detta görs direkt från Tournament Planner.
- Kontrollera under fliken Spelare att samtliga spelare i tävlingen har ett giltigt licensnummer. Gulmarkerade namn visar spelare som är felaktiga alternativt ej kontrollerade.
- Kontrollera även att samtliga resultat är registrerade (100 % på planerade och slutförda matcher).
- Använd kommandot Tävling-Licens/Ratingkontroll för att kontrollera detta.
- Rapportering av slutresultat görs genom att välja Tävling- Rapportering slutresultat. Välj sedan Ladda upp.
- Om felrapportering dyker upp, gör korrigeringar och ladda upp på nytt.
Efter varje avslutad sanktionerad tävling skall en tävlingsrapport skickas in. Via Tävlingsrapporten rapporteras bla. ogiltiga W.O. samt funktionärer.
Tävlingsrapporten är ett underlag för SvTF när det gäller återlegitimering av funktionärer.
Tävlingsrapporten hittar ni via följande länk;
https://www.tennis.se/tavlingar/arrangera-tavling/tavlingsrapport/
TPCONNECT – SKÄRMVISNINGAR TÄVLINGAR
TPConnect är ett gratis tilläggsprogram till Tournament Planner (TP) som publicerar en tävlings pågående och kommande matcher till:
- externa skärmar
- websidor
- tävlingsappar för iPhone och Android
TPConnect innehåller även funktioner för:
- lägga till egna sponsorloggor
- publicera tävlingsinformation (via appen ”SvTF Turnering”)
- utskrift av domarprotokoll (om appen ”SvTF Domare” används)
- koppling mot streaming (MATCHi)
- hantering av lösenord för tävlingsappar
Tävlingsapparna som är kopplade till TPConnect är:
- SvTF Turnering
- SvTF Sekretariat
- SvTF Domare
SvTF Turnering visar pågående och kommande matcher i en tävling. Matchledare lägger in ställning i pågående matcher samt registrerar resultat för avslutade matcher. Ställningen i pågående matcher kan kopplas till streaming.
SvTF Sekretariat används av tävlingens sekretariat för att ta emot anmälningar från spelare och sedan fastställa kölista och lägga ut matcher på banor.
SvTF Domare används av huvuddomare (alternativt av funktionär utanför banan). Livescoren visas SvTF Turnering och kan kopplas till streaming.
TPConnect kräver ett inloggningskonto för klubben. Detta erhålles genom att ta kontakt med förbundet via tavling@tennis.se eller telefon 010-444 04 19.
SvTF har utvecklat TPConnect tillsammans med LeanBros AB. SvTF förfogar över rättigheten till en egen yta för sponsorexponering. Tilläggsprogrammet är utan kostnad och tillgänglig för alla arrangörer som har en gällande licens för Tournament Planner.
Installation och manual för TPConnect finns här.
Om din nuvarande version av TPConnect inte fungerar så skall denna avinstalleras och ersättas med versionen via länken ovan.
Observera att senaste version av Tournament Planner måste laddas ner och installeras för att TPConnect skall fungera fullt ut. TPConnect kräver version 2023-07-27 eller senare.
Ny version av TP laddas ner här.
STREAMING OCH LIVESCORE
Övergripande
För klubbar som har installerade kameror via MATCHi så kan SvTF erbjuda streaming och livescore via https://matchi.tv. Streaming och livescore erbjuds för svenska tävlingar, Tennis Europe-tävlingar och ITF:s junior- och veterantävlingar. Notera även att streaming kan användas för klubbtävlingar och andra typer av aktiviteter på banorna.
All streaming från tennistävlingar samlas här: https://matchi.tv/federations/svenskatennisforbundet. Sökning kan göras via respektive klubb.
Streaming och livescore av internationella tävlingar kräver ett förhandsgodkännande av Tennis Europe eller ITF. SvTF ansöker om godkännande. Arrangerande förening ansvarar tillsammans med tävlingsledaren för att nedanstående förutsättningar uppfylls.
Förutsättningar
Förutsättningarna för att visa streaming är:
1. Uppgifter om tävlingen och streamingen skickas in senast 30 dagar innan anmälningstiden öppnar till tävlingen via detta formulär.
2. Installerade och fungerande kameror på anläggningen
3. Att tävlingen är registrerad på https://matchi.tv
4. Användandet av TP Connect
5. Användandet av Tournament Planner
6. Att SvTF:s regler och policy för streaming följs
Förutsättningarna för att visa livescore är:
1. Att ovanstående punkter 1-5 uppfylls
2. Att ställningen i domarlösa matcher registreras i appen SvTF Turnering (vid matchstart/matchslut, vid sidbyte, setslut och/eller andra lämpliga tillfällen)
3. Att ställningen i domarledda matcher registreras i appen SvTF Domare
Detaljerad information och manualer för att komma igång med:
- Streaming
- Livescore
- TP Connect
- Appen SvTF Turnering
- Appen SvTF Domare
- Appen SvTF Sekretariat
Ytterligare information om TP Connect och tävlingsappar finns här.
